수납 관리 메뉴는 권한이 있는 직원만 접근할 수 있어요. 권한 설정은 초대/권한 관리 메뉴에서 변경할 수 있어요.
처음 시작하기
샘플 청구서 받아보기
유료 플랜 가입과 결제 연동을 하기 전에, 학부모에게 청구서가 어떻게 발송되는지 미리 체험해볼 수 있어요.
청구서 관리 메뉴 우측 상단에서 [청구서 작성] > [샘플청구서 받아보기] 버튼을 누른 후, 내 휴대폰 번호를 입력하면 실제 청구서 화면을 받아볼 수 있어요.
유료 플랜 가입하기
청구서 작성·발송은 유료 플랜을 이용 중인 경우에 사용할 수 있어요.
- 플랜 업그레이드는 설정 > 이용료 결제 관리 메뉴에서 진행할 수 있어요.
결제 연동하기
수납 관리 메뉴를 효과적으로 사용하기 위해서는 결제 연동이 필요해요. 연동 완료 후 아래 결제수단을 모두 사용할 수 있어요.
- 학부모가 모바일에서 바로 결제할 수 있어요.
- 신용카드, 체크카드, 지역화폐(카카오페이, 네이버페이)
- 학원에서 수납하고 관리할 수 있어요.
- 카드 단말기 결제, 현금, 계좌이체, 지역화폐, 기타 결제수단
- 현금영수증 발급
결제 연동이 필요하신 경우 런즈 티처스 고객센터로 연락해 주세요.
위 두 가지를 완료하면 청구서 작성부터 수납 관리까지 모든 기능을 사용할 수 있어요.
청구서 관리
원생에게 청구서를 작성·발송하고 발송 현황을 확인하는 메뉴예요.
청구서 작성하기
STEP 1 — 청구서 종류 선택
청구서 종류를 먼저 선택해 주세요.
- 정기결제: 설정한 주기에 맞춰 자동으로 청구서가 발송되는 방식이에요.
- 청구서 발송일 주기를 선택할 수 있어요(매월 / 2개월마다 / 3개월마다 / 6개월마다)
- 1회성 결제: 한 번만 발송하는 청구서에요.
- 즉시: 작성한 청구서를 바로 발송해요.
- 날짜 예약: 발송할 날짜를 선택해 주세요. (내일부터 선택 가능)
STEP 2 — 청구 항목 설정
청구 대상과 항목을 설정해요.
✅ 청구 대상 설정
- 전체 원생: 재원 중인 모든 원생에게 청구해요.
- 반별: 반 이름으로 검색해서 선택할 수 있어요.
- 개인별: 원생 이름으로 검색해서 선택할 수 있어요.
✅ 청구 항목 입력
[+ 추가] 버튼으로 청구 항목을 추가해요. (여러 개 추가 가능)
과세 여부를 선택해 주세요. (면세 / 과세)
항목 종류를 선택해 주세요. (수업료 / 교재 / 직접입력)
금액을 입력해 주세요.
할인이 있다면 [할인 추가] 버튼을 눌러 정액 또는 정율 할인을 입력해 주세요.
✅ 결제 안내메시지
학부모님께 결제 안내 메시지를 전달하고 싶다면 하단 결제 안내메시지 입력란에 입력해 주세요.
총 결제금액이 100원 이상부터 결제할 수 있어요.
STEP 3 — 학원 공지 추가
학원 공지와 휴원일을 청구서에 함께 보낼 수 있어요.
- 공지사항: 학원 행사, 테스트 안내 등 중요 공지를 입력해 주세요.
- 휴원일 안내: [+ 추가] 버튼으로 날짜와 사유(최대 10자)를 입력해 주세요. 날짜는 단일 또는 범위로 선택할 수 있어요.
미리보기 및 발송
학부모님께 보여질 청구서 내용을 확인할 수 있어요. 내용이 맞으면 하단 버튼을 눌러 발송 또는 예약해 주세요.
보낸 청구서
이미 발송된 청구서 내역을 확인할 수 있어요.
- 수납상태 / 유형 / 반 필터 / 날짜 필터로 원하는 조건의 청구서만 조회할 수 있어요.
- 원생 이름 또는 반 이름으로 검색할 수 있어요.
청구서 재발송하기
발송한 청구서를 학부모에게 다시 보낼 수 있어요. 기존 청구서 링크는 만료되고 새 링크가 발송돼요.
청구서 파기하기
미납 또는 납부예정 상태의 청구서를 파기할 수 있어요. 파기하면 학부모가 받은 청구서 링크가 즉시 만료되고 결제가 불가능해져요.
이미 수납이 시작된 부분수납 상태의 청구서는 파기할 수 없어요.
발송예정 청구서
아직 발송되지 않은 예약 청구서를 확인하는 탭이에요. 발송 예정일, 청구 항목, 금액 등을 미리 확인하고 필요하면 수정할 수 있어요.
청구서 삭제하기
발송 전인 예정 청구서를 삭제할 수 있어요. 삭제하면 해당 청구서는 발송되지 않아요.
정기 청구서
매월 자동으로 발송되는 정기 청구서를 관리하는 탭이에요.
- 전체 원생 / 반별 / 개인별 단위로 정기 청구서를 설정할 수 있어요.
- 청구대상 필터로 대상을 구분해서 볼 수 있어요.
- 목록에서 대상 / 청구항목 / 발송 주기 / 청구 금액 / 최근 발송일을 확인할 수 있어요.
카드 단말기로 현장 결제
수납기록
현금영수증 발급하기
현금영수증을 직접 발급·발송할 수 있는 메뉴예요.
수납 즉시 발급할 수 있으며, 과거 결제 건 중 미발급 건도 사후 발급할 수 있어요.
현금영수증은 카드 단말기와 연결되어 있어야 발급할 수 있어요.
✅ 수납 즉시 현금영수증 발급
[원생관리]에서 수납할 원생을 선택해 주세요.
원생 정보 화면에서 [수납하기] 또는 [+수납기록]을 선택해 주세요.
청구 항목과 금액을 입력한 뒤 결제 수단을 선택해 주세요. (현금/계좌이체/지역화폐 가능)
발급 방식에 따라 발급을 진행해 주세요.